Подсистема "Интерфейс ЕГАИС" для учетных систем на 1С

Интерфейс ЕГАИС

«Интерфейс ЕГАИС» представляет собой решение для оптовых компаний для обмена с ЕГАИС. Поддерживает все необходимые операции.

Основные возможности

Загрузка нормативно-справочной информации и сопоставление с объектами учетного контура

  • Запрос справочников контрагентов и АП;
  • Запрос остатков в ЕГАИС документов;
  • Запрос полной информации справок А и Б;
  • Запрос остатков ЕГАИС З;
  • Запрос истории движений по справке Б;
  • Повторный запрос ТТН с сервера ЕГАИС;
  • Запрос необработанных ТТН (ТТН, на которые необходимо отправить акты, согласно требованиям ФС РАР);
  • Запрос на добавление новой алкогольной продукции;
  • Запрос на добавление новой иностранной организации ЕГАИС;
  • Запрос наличия на остатках марок по справкам Б;
  • Вариативное сопоставление справочников ЕГАИС и учета (опционально);
  • Вариативное сопоставление справочников учета и ЕГАИС (опционально).

Поступление товара от поставщика. Возврат от покупателя

  • Загрузка документов из ЕГАИС;
  • Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (ТТН);
  • Акт к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Акт к ТТН);
  • Подтверждение Акта к Товарно-транспортной накладной ЕГАИС (Подтверждение Акта к ТТН);
  • Вариативная установка соответствий между объектами ЕГАИС и учетными объектами;
  • Учетный документ «Поступление товаров и услуг»;
  • Учетный документ Возврат товаров от клиента;
  • Акт отмены ТТН

Реализация покупателю

  • Учетный документ Реализация товаров услуг;
  • Отправка Товарно-транспортной накладной ЕГАИС;
  • Отправка акт к ТТН за грузополучателя;
  • Отправка подтверждения акта к ТТН.

Складские документы

  • Учетный документ Оприходование товаров;
  • Акт постановки на баланс;
  • Акт отмены постановки на баланс;
  • Учетный документ Списание товаров;
  • Акт списания;
  • кт отмены списания.

Производство/импорт

  • Учетный документ Отчет производства за смену;
  • Отчет о производстве ЕГАИС;
  • Коды типов марок;
  • Акт отмены производства ЕГАИС;
  • Учетный документ Таможенная декларация на импорт;
  • Отчет о импорте ЕГАИС;
  • кт отмены отчета об импорте ЕГАИС.

По-марочный (поштучный) учет

  • Обособленное ведение учета, архивирование, частичный контроль остатков, отложенная смена статусов марок – как механизмы обеспечения производительности по-марочного учета;
  • Особенности привязки упаковок к маркам и построения дерева иерархии упаковок. Документы “Переупаковка марок” и “Перекомпоновка упаковок” – как механизмы отслеживания истории групповой тары в учете;
  • Загрузка марок и упаковок от поставщика. Входящий документ “Движение марок”. Состояние марок;
  • Изменение упаковки марок. Документ “Переупаковка марок”;
  • Изменение вложенность упаковок . Документ “Перекомпоновка упаковок”;
  • Загрузка отгружаемых марок из внешних систем (через COM, XML, Web-интерфейс). Привязка марок к строкам документов;
  • Корректировка документов (серии в документах учета и справки Б в документах ЕГАИС) по результатам подбора или загрузки марок. Контроль количества марок и товаров;
  • Отправка марок и упаковок покупателю. Исходящий документ “Движение марок”. Списание марок и архивация статусов марок и упаковок.

Контроль и расширенный функционал документов

  • Контроль минимальных цен;
  • Контроль лицензий;
  • Логический контроль при выгрузке в ЕГАИС;
  • Контроль остатков;
  • Контроль корректности заполнения данных;
  • Контроль статусов документов;
  • Отложенная отправка документов;
  • Автоматический подбор документов реализаций в табличную часть документа “Возврат от покупателя” по цепочке справок Б;
  • Запрос состояния документа в ЕГАИС (нажать гиперссылку и браузер сам откроет сайт check1.fsrar.ru с заполненными данными запроса);
  • Самостоятельный анализ УТМ. Программа не отправит мусорные данные в УТМ из своей копии, зарегистрирует ошибки обмена с УТМ и сформирует по ним отчет. Кроме того, программа отслеживает срок окончания сертификатом ГОСТ/RSA и за несколько дней до окончания формирует предупреждение, которое также попадает в отчет.

Производительность

  • Все соединения с УТМ кэшируются, все ранее запрошенные документы помещаются в локальное хранилище 1С в сжатом виде. Это позволяет обмениваться с УТМ в минимальное время;
  • Структура данных и индексов объектов 1С спроектирована с учетом статистики отсутствующих и избыточных индексов сервера MS SQL2014, накопленной в результате многосуточной работы рабочей базы размером 30 Гб;
  • Все значимые запросы просмотрены и отлажены посредством анализа планов запросов MS SQL;
  • Проведен анализ технологического журнала на наличие длительных управляемых блокировок; по результатам были устранены их причины. Работы проводились на рабочей базе размером 15 Гб;
  • Система хранения и обработки данных спроектирована в расчете на 1 млн. марок в сутки, от приемки до отгрузки. Все запросы и записи в базу выполнялись на базе с многомиллионным марочным составом, документами с 200-300 тыс. марок, со сбором планов запросов, их анализом и доработкой подсистемы по результатам анализа;
  • Реализованы механизмы архивации старых марок для поддержания производительности на должном уровне.

Отчеты

  • Остатки ЕГАИС;
  • Остатки и обороты ЕГАИС;
  • Некорректные соответствия ЕГАИС;
  • Отчет по необработанным ТТН;
  • История движений по справке Б;
  • Накладные, по которым нет актов;
  • Отчет по ошибкам УТМ.

Особенности реализации

  • Возможность доступа к УТМ ЕГАИС как на стороне сервера 1С, так и с клиентской части
  • Хранение данных УТМ в базе 1С
  • Система резервирования остатков, которая резервирует остатки ЕГАИС при проведении расходных документов и не дает списать их другими документами, однако позволяет учитывать остатки за организацией при проведении документа «Актуализация остатков». Резерв сохраняется до момента подтверждения документа в ЕГАИС.
  • Кроме операций с ЕГАИС, в данном решении реализована простая учетная подсистема, аналогичная товарному складскому учету типовых конфигурация 1С.
    Cправочники:
    • “Виды контактной информации”;
    • “Договоры контрагентов”;
    • “Должности организаций”;
    • “Классификатор единиц измерения;
    • “Организации;
    • “Контрагенты;
    • “Номенклатура;
    • “Серии номенклатуры (с основными и алкогольными реквизитами);
    • “Номера ГТД;
    • “Пользователи;
    • “Регионы;
    • “Склады;
    • “Страны мира;
    • “Упаковки единиц измерения;
    • “Физические лица;
    Типовые документы:
    • “Заказ клиента”;
    • “Поступление товаров и услуг”;
    • “Реализация товаров и услуг”;
    • “Возврат товаров поставщику”;
    • “Возврат товаров от клиента”;
    • “Оприходование излишков товаров";
    • “Списание недостач товаров”;
    • “Отчет производства за смену”;
    • “Перемещение товаров”;
    • “Таможенная декларация импорт”;
  • Реализована привязка объектов ЕГАИС и учетных объектов.

Регулярно выпускаются новые версии, в которых учитываются изменения в форматах обмена ФС РАР и добавляются новые функции.

На форуме 1С, в разделе «Дорожная карта для поштучного учета в ЕГАИС», Вы можете узнать детали решения напрямую у наших разработчиков.

Варианты развертывания подсистемы «Интерфейс ЕГАИС»

Интерфейс для работы с ЕГАИС без интеграции с учетной системой

Позволит вводить в ЕГАИС все операции товародвижения (поступления, реализацию, возврат и т.д) алкогольной продукции. Необходимо будет вручную дублировать все операции в учетной системе.

Это решение подойдет:

  • Для компаний, которые хотят быстро и без больших затрат подключиться к ЕГАИС;
  • Для компаний с незначительным количеством входящих/исходящих документов (десятки в день).

Возможно развертывание в «облаке».

Решение, интегрированное в существующую учетную систему

Разработчики встраивают подсистему «Интерфейс ЕГАИС» в существующую учетную систему компании.

Подходит для компаний со значительным объемом входящих/исходящих документов и с учетной системой на платформе 1С 8.2/8.3

Совместимые конфигурации 1С

  • «1С:Управление торговлей 8» (УТ), версии 11.2 и выше
  • «1C:Управление производственным предприятием 8»
  • «1С:Комплексная автоматизация 8» (КА), версии 2 и выше
  • «1С:ERP Управление предприятием 2» (ERP), версии 2 и выше

Стоимость подсистемы «Интерфейс ЕГАИС»

Подсистема «Интерфейс ЕГАИС»

17 000 рублей*

Годовая поддержка

12 000 рублей

*Действуют особые условия при одновременной покупке лицензий на несколько организаций (или обособленных подразделений).

Если Вы хотите купить подсистему «Интерфейс ЕГАИС» или заказать проект по внедрению данной подсистемы в Вашей организации, то напишите нам на info@alkosfera.com или позвоните +7 (495) 640-99-54, и наши специалисты предложат оптимальный вариант для Вашей компании.

На форуме mista.ru Вы можете напрямую задать свои вопросы нашим разработчикам.

Документация по установке, настройке и работе подсистемы «Интерфейс ЕГАИС» доступна здесь.

Алкосфера: отраслевое решение на платформе 1с для работы с ЕГАИС 3.0

Подробное описание конфигурации Алкосфера ЗДЕСЬ

Фирма 1С декларирует следующий подход:

  • Функции, необходимые оптовой компании для работы с ЕГАИС, будут реализованы и будут поддерживаться в составе отраслевых "алкогольных" конфигурациях

Иными словами, для оптовика декларируется переход на отраслевую конфигурацию.

Преимущества отраслевых решений:

  • Соответствие потребностям в автоматизации наиболее важных для предприятий бизнес-процессов, позволяют сокращать издержки потребителей при внедрениях за счет того, что поставляются в качестве готовых решений.
  • При создании решения использован многолетний опыт партнера по автоматизации предприятий, занимающихся производством, а также оптовой и розничной продажей алкогольной и спиртосодержащей продукции (слабоалкогольные, крепкие спиртные напитки, вино, спиртосодержащая парфюмерия и пр.)
  • В качестве основы для разработки совместных решений используются индустриальные стандарты разработки фирмы "1С", применяемые при выпуске тиражных продуктов, а также наработки и передовые методологии компетентных партнеров.

Преимущества решения Алкосфера:

  • Конкурентная (более низкая) стоимость лицензий
  • Дополнительный конкурентный функционал, актуальный для предприятий алкогоьлной отрасли
  • Встраивается в типовые конфигурации 1С - УТ, КА, ERP

Говорить о стоимости внедрения комплексного решения в формате публикации на сайте достаточно сложно. Не существует двух одинаковых предприятий, даже подразделения одной группы компании чем-то различаются с точки зрения учета.

Напишите нам на info@alkosfera.com или позвоните +7 (495) 640-99-54 и наши специалисты предложат оптимальное решение и рассчитают стоимость внедрения для Вашей компании

Часто задаваемые вопросы по работе с ЕГАИС в отраслевых решениях 1С (УТАП/КАТАП)

ВОПРОС

В сформированной на основании реализации ТТН ЕГАИС не заполняется табличная часть «Товары».

ОТВЕТ

Необходимо включение ведения учета по сериям.

В ТТН ЕГАИС исходящую не подтягивается Справка А и Справка Б.

При принятии ТТН необходимо в окне установки соответствий указывать серии и нажимать «Установить соответствия». Для ранее созданных документов и серий необходимо будет вручную проставить соответствие. (Серия = Справка А + Справка Б)

В сформированной на основании реализации ТТН ЕГАИС происходит дублирование позиций.

Включить в учетной политике организации ЕГАИС использование серий в привязках номенклатуры к алкогольной продукции.

В ТТН отсутствует дата и номер фиксации в ЕГАИС.

Необходимо в окне «Запросы ЕГАИС» снять галку «Обработан» у данных ТТН и повторно обработать ответы ЕГАИС.

Ошибки при импорте содержимого накладной ЕГАИС.

Выполнить повторный запрос организаций ЕГАИС или АП ЕГАИС (в зависимости от ошибки) и повторно выгрузить ТТН в ЕГАИС, если она не была принята и выслана грузополучателю.

При обработке акта возникает сообщение, что акт к данной накладной уже зарегистрирован в системе.

Необходимо связаться с покупателем(поставщиком) для выяснения точной причины и в зависимости от этого, или мы оформляем новую версию ТТН или ждем от поставщика.

Грузополучатель с идентификатором ФСРАР ИД имеет неактивный статус.

Надо произвести повторный запрос организаций.

В документ «Акт постановки на баланс» не подтянулись справки А и Б.

Снять признак «Обработан» в окне запросов ЕГАИС и повторно обработать ответы ЕГАИС.

Ошибки, связанные с идентификаторами ТТН и с идентификаторами актов постановки на баланс.

Изменить идентификатор на присвоенный ЕГАИСом при повторной выгрузке документа через групповую обработку реквизитов.

Созданные номенклатуры, серии из окна установки соответствий не открываются или возникает ошибка.

По меню «КТ 2000:Алкоголь» заполнить «Настройки шаблонов заполнения».

Как заполнить классификаторы ЕГАИС?

Необходимо сделать запросы организаций и АП через обработку «Запросы классификаторов и остатков».

Можно ли создавать справки А и Б вручную?

Нет.

Обязателен ли учет по сериям?

Да.

Что делать, если 1С не дает провести накладную с ошибкой «Необеспеченный расход»?

Сделать запрос остатков. Проверить правильно ли указаны справки А и Б.

Можно ли отказаться от Акта постановки на баланс или Акта списания?

Нет.

Подсистема "ТСД ЕГАИС"

Подробное описание пдосистемы ТСД ЕГАИС для 1С ЗДЕСЬ

Подсистема «ТСД ЕГАИС» предназначена для ведения физических действий с помощью терминалов сбора данных в ходе выполнения операций ,

  • по-марочной сверки при поступлении товара фактически пришедшего и заявленного в ЕГАИС поставщиком
  • отбору и по-марочной фиксации фактически отобранного товара в учетной системе и (далее) в ЕГАИС
  • формированию, печати кодов групповой тары, упаковки бутылок (марок) в групповую тару и фиксации получившихся связок в учетной системе для возможности дальнейшего комфортного ведения отгрузок с отбором (сканированием кодов) только групповой тары - как для организации, так и для ее клиентов в цепочке перепродаж

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ

  • Онлайн работа с базой данных: подсистема встраивается в вашу учетную систему 1С. Не требует сторонних решений, затрат на проекта их интеграции с вашей учетной системой 1С, офлайн-обмена данными, не обеспечивающего нужного уровня контроля ошибок
  • В КИС компании не появляется новой системы в дополнение к 1С. ИТ специалистам прекрасно известно, что каждый новый узел добавляет трудозатрат по администрированию и рисков
  • Возможности новой платформы 1с 8.3.12 после выхода рабочего релиза позволят запускать систему в режиме тонкого клиента на андроид-ТСД, что позволит работать не только через RDP
  • Возможности развития функционала, отрабатывающего на ТСД ничем не ограничены: в привычной среде 1С может осуществляться доработка как силами заказчика, так и аутсорсинга (включая нашу компанию)
  • Возможности построения слитных, максимально автоматизированных бизнес-процессов по полуавтоматическому и автоматическому вводу на основании документов контура ТСД, учетного контура и контура ЕГАИС в рамках одной конфигурацуии 1С говорят сами за себя
  • КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМЫ

    Подсистема представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из:

    • Терминала сбора данных (устройства считывания кодов и передачи результатов в информационные системы)
    • Программного обеспечения
      • драйверы терминала сбора данных
      • службы терминального доступа к серверу в рамках ОС Android на ТСД (или Windows CE на устаревших ТСД)
      • дополнительное программное обеспечение от производителя ТСД (например, утилиты, позволяющие устранить проблему ошибок проброса кода с устройства в сеанс на удаленном сервере)
      • сама подсистема "АСФ:ТСд ЕГАИС" на платформе 1С Предприятие, встраиваемая в учетные конфигурации 1С

    Подсистема, встраиваемая в учетные конфигурации 1С, фактически состоит из 2 частей:

    • Настройки, справочники и документы, заполняемые и формируемые на стороне рабочего места ответственного склада (обычный персональный компьютер) или других сотрудников, обладающих полномочиями
    • Программный интерфейс и логика обработки действий (программный код), которую 1С:Предприятие запускает в специальном режиме в терминальной сессии с ТСД и которая позволяет обрабатывать сканируемые штрих-коды от ТСД
      • пользовательский интерфейс
      • соответствующий функционал – обработчики сканирования, проверочные функции, и опции

    СОВМЕСТИМЫЕ КОНФИГУРАЦИИ 1С8

    Подсистема «ТСД ЕГАИС» может быть штатно встроена в следующие конфигурации:

    • Алкосфера (на базе УТ11)
    • Алкосфера (на базе КА2.*)
    • Алкосфера (на базе ERP2.*)
    • УТАП – конфигурация 1С8: Управление торговлей алкогольной продукцией, 11.* (с) фирма «1С» совместно с «КТ Алкоголь»
    • Подсистема «ТСД ЕГАИС» может быть встроена "под заказ" в следующие конфигурации:

      • УТ – конфигурация 1С8: Управление торговлей, версии 10.3, 11.1, 11.2 с доработанным функционалом, достаточным для взаимодействия с ЕГАИС3.0
      • УТАП – конфигурация 1С8: Управление торговлей алкогольной продукцией, версии 10.3 (с) фирма «1С» совместно с «КТ Алкоголь»
      • КАТАП 1.1 – конфигурация 1С8: Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией (версия 1.1) (с) фирма «1С» совместно с «КТ Алкоголь»
      • ЛВЗ – конфигурация 1С8: Управление торговлей алкогольной продукцией (с) фирма «1С» совместно с «КТ Алкоголь»
      • Вашу самописную конфигурацию, способную запуститься на управляемых формах платформной не ниже 8.3.10

      Если у Вас остались вопросы по подсистеме «ТСД ЕГАИС» или Вы хотите обсудить проект по внедрению подсистемы «ТСД ЕГАИС» в Вашей компании, то просто позвоните +7 (495) 640-99-54 или напишите на info@alkosfera.com. Наши консультанты подробно расскажут о подсистеме и предложат оптимальный вариант внедрения для Вашей компании.

Стоимость отдельных работ, выполняемых в рамках интеграции с ЕГАИС 3.0

Цены на услуги

Компания "Проект Регион" практикует почасовую тарификацию работы специалистов и дифференцированные ставки на свои работы:

  • Работы, выполняемые на территории Исполнителя (удаленно) 2200 руб./час
  • Работы, выполняемые на территории Заказчика (выездные) 2500 руб./час
  • Работы в рамках абонентских договоров (обслуживание), от 1800 руб./час

Состав работ, скидки, абонентские тарифы - описаны здесь.

Егаис: как это должно работать в оптовой торговле

Документооборот процессов оформления и подтверждения закупок и отгрузок в ЕГАИС в предприятиях оптовой торговли

Постановка на баланс остатков в системе ЕГАИС, с 1 января 2016

Оптовым компания для работы в продуктивной базе ЕГАИС необходимо внести в систему остатки на 01.01.2016. Остатки можно вносить поэтапно актом постановки на баланс. Для маркированной продукции остатки вносятся путем считывания штрих-кода каждой марки.

  • Остатки должны быть внесены в разрезах справок А и Б
  • Остатки должны содержать код каждой бутылки(для маркированной продукции)

ЕГАИС – очередной удар для бизнеса или новое конкурентное преимущество?

Наверняка вам хорошо известно, что с целью сокращения оборота контрафактной алкогольной продукции с июля 2018 года в ЕГАИС 3.0 становится обязательным ведение поштучного (по-марочного, побутылочного) учета.

Теперь с помощью программно-аппаратных систем, каждая акцизная марка в цепочке перепродажи алкоголя при отгрузке должна быть зафиксирована в ЕГАИС. Отсутствие данных о марочном составе отгружаемой партии сделает невозможным ее регистрацию в ЕГАИС. А искажение заявленных и фактически отгруженных данных (неминуемое, если при отборе товара к отгрузке не использовать ТСД или сканер ШК) приведет к возвратам или даже проверкам ФС РАР

Но главное - такие нововведения неминуемо приведут к сокращению числа участников рынка и распределению долей ушедших игроков!

Как ЕГАИС отражается на бизнесе:

Розничный бизнес

Невозможно скрытно, печатая чек, продавать АП с сомнительной маркой.

Результат

Магазин соблюдает законы, пробивает чеки и подключен к ЕГАИС. Он торгует только легальным алкоголем, а покупатель владеет информацией о возможности проверки чека, увеличивается доверие к тем оставшимся на рынке алкоголя магазинам, которые соблюдают закон.

Оптовый бизнес

Невозможно использовать «серые» схемы оптимизации бизнес-процессов (выгодно торговать контрафактом и товаром, с которого не уплачен акциз), сотрудничать с фирмами-однодневками.

Результат

Бизнес работает «в белую», но оборот и прибыль увеличиваются за счет ухода с рынка фирм - «однодневок»

Фирмы - «однодневки»

Потеря «черного» или «серого» бизнеса даже лицензионного - их продукция не сможет продаваться через оптовые или розничные сети, а продажи по другим каналам («общепит», «сельпо») не обеспечат прежней прибыли и оборотов.

Результат

Уход с рынка

После разбирательств с данными нарушениями (продажа контрафакта) неминуемы проверки компаний, вносящих в систему путаницу путем регистрации в ней продаж одного - легально купленного товара, а физической отгрузки другого - легально произведенного товара.

Обнаружить такие компании будет легко - факт продажи в магазине бутылки, маркированной принадлежности к партии N (Справка АN) сразу же попадет в отбор автоматических алгоритмов проверки системы прослеживаемости ЕГАИС. И в том случае, если эта партия в указанный магазин никогда не отгружалась по данным поставщика, становится понятно, что поставщик зарегистрировал в ЕГАИС неверные данные.

Пока неизвестно, какие санкции будут предусмотрены для таких компаний ФС РАР, но можно с уверенностью утверждать о том, что этого факта вполне достаточно для проверки и приостановления лицензии. А с учетом того, что нововведения направлены на сокращение участников рынка, то можно прогнозировать, что лицензии можно будет лишиться на неопределенный срок (что на практике будет означать уход с рынка).

Так как же предпринимателю, работающему по закону, обезопасить свой бизнес от недобросовестных контрагентов и риска ухода с рынка?

Для этого нужно выполнить 3 шага:

Шаг #1

Исключить ошибки поставщика при приемке и обезопасить себя от контрафактной продукции, и проудкции, которую нельзя будет продать вашим клиентам, или которая будет им продана, но возвращена

Шаг #2

Исключить нарушения при отгрузке, и не допустить отгрузку в собственную или розничную сеть клиента товара (марок), который отличается от заявленного нами же в расшифровке исходящей ТТН в ЕГАИС.

Шаг #3

Обспечить возможность маркировать групповую тару (коробки и паллеты), хранить даннее о кодах марок бутылок, связанных с кодами групповой тары, использовать возможность сканирования только групповой тары при отргузке и предоставлять такую возможность вашим клиентам.

В противном случае с введением ЕГАИС подобные нарушения сразу вызовут интерес у контролирующих органов, несколько фактов – и вы потеряете компанию.

Ведь вы, фактически, становитесь соучастником торговли контрафактом, даже если делаете это не из корыстных побуждений, а из-за отсутствия возможности вести надлежащий учёт!

ООО «Алкосфера» имеет обширный опыт в сфере автоматизации деятельности компаний, занимающихся торговлей алкогольной продукцией. Мы знаем, что нужно сделать, чтобы вы смогли не только продолжить торговлю АП, но и увеличили занимаемую на рынке нишу за счет «уходящих» конкурентов!

Существует только один выход – качественно контролировать процесс складского учета с помощью автоматизированных систем, исключающих ошибки.